Tahukah anda berapa banyak lulusan SMA/SMK tahun ini yang mencari kerja?, Dari satu sekolah SMK minimal memiliki lulusan 300 orang siswa pertahun yang membutuhkan pekerjaan dan akan menjadi saingan anda dalam memikat hati Human resources manager suatu perusahaan saat membaca lamaran pekerjaan anda...
Tahukah anda berapa orang bergelar D1/D2/D3 dan sarjana S1 yang dikeluarkan oleh satu universitas setiap tahunya? hitung sendiri berapa teman sekelas anda dan kalikan dengan jumlah universitas di daerah anda saat ini ditambah dengan pencari kerja dari luar daerah, bisa anda bayangkan? mulailah memikat calon atasan anda untuk memanggil anda interview dengan satu langkah unik."Membuat Surat Lamaran pekerjaan yang baik dan memikat"
Berikut ini adalah rujukan untuk membuat surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar menurut aturan sekolah:
Surat lamaran pekerjaan termasuk surat resmi,jadi bahasa yang digunakan adalah ragam bahasa Indonesia resmi/formal.
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran
Jika surat lamaran pekerjaan ditulis berdasarkan iklan,pelamar harus mengikuti persyaratan yang diminta oleh perusahaan atau instansi yang memasang iklan tersebut.
Jika alamat yang ditujukan adalah kotak pos atau PO Box,penulisan penulisan alamatnya adalah sbb:
Yth.Pemasang Iklan pada Harian Jakarta Post
PO Box 3257 JKTM
Jakarta
3.Surat lamaran harus ditulis mengikuti aturan penulisan surat resmi baik dari segi bentuk ,isi maupun bahasanya.
Unsur-Unsur surat lamaran Pekerjaan
Tanggal surat
Lampiran
Perihal
Alamat
Salam pembuka
Isi
Nama serta tanda tangan
STRUKTUR SURAT LAMARAN PEKERJAAN
Tanggal surat
Lampiran
Perihal
Alamat
Salam pembuka
Isi: a.pembuka
b.inti
c.penutup
Nama serta tanda tangan
Hal-hal pokok yang harus ada dalam surat lamaran pekerjaan
1.sumber informasi lowongan pekerjaan
2.identitas diri pelamar ( nama lengkap,umur/tanggl lahir,alamat,dll)
3.jabatan atau posisi yang diinginkan
4.kualifikasi/kompetensi yg dimiliki (peddk,keahlian,pengalaman yang dimiliki)
5.lampiran yg berisi syarat-syarat atau ketreangan lain yang dibutuhkan.
6.pernyatan harapan terhadap lamaran yang diajukan.
Perhatikan contoh berikut:
(1)Jakarta,20 Maret 2009
(2)Lampiran: Enam lembar
(3)Perihal : Lamaran pekerjaan
(4)Yth.Pemasang Iklan pada Harian Kompas
PO Box 2501 JKTM
Jakarta
(5)Dengan hormat,
(6)Berdasarkan iklan yang dimuat pada harian Kompas, 22 Februari 2009,tentang lowongan kerja sebagai tenaga guru bahasa Inggris,saya yang bertanda tangan di bawah ini
nama : Rahadian
tempat,tangal lahir : Yokjakarta,22 Juni 1978
alamat : Jalan Kramat V/58
pendidikan : Sarjana Pendidikan Bahasa Inggris,Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Uni versitas Sanata Dharma, Yokjakarta
dengan ini mengajukan lamaran pekerjaan untuk mengisi lowongan tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan,bersama ini saya
lampirkan:
1 . fotokopi ijazah terakhir;
2 .daftar riwayat hidup;
3 .fotokopi KTP;
4 . surat keterangan berkelakuan baik dari polisi;dan
5 .dua lembar pasfoto berukuran 4×6.
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan Bapak berkenan mempertim bangkannya.Atas perhatian Bapak, saya mengu capkan terima kasih.
(7)Hormat saya,
(8)Rahadian
Kaidah penulisan surat lamaran pekerjaan
Tanggal surat
Nama tempat/kota di awali dengan huruf capital, diakhiri dengan tanda koma(,)
Tanggal ditulis dengan angka
Bulan ditulis dengan huruf lengkap yang diawali huruf capital
Tahun tidak disingkat dan tidak diakhiri tanda titik
Contoh
Bangko,26 Maret 2009 (betul)
Bangko,26 Maret ’09 (Salah karena tahun di singkat)
Bangko,26-03-2009 (salah karena bulan ditulis dengan angka)
Bangko,26 Maret 2009. (salah karena diakhiri dengan titik)
Lampiran Surat
Kata lampiran diawali dengan huruf capital
Diakhiri tanda titik dua
Isi lampiran hanya huruf awal kata pertama yang ditulis capital,tidak diakhiri tanda titik.
Contoh:
Lampiran: Satu berkas (betul)
Lampiran: Satu berkas. (salah karena diakhiri tanda titik)
lampiran : satu berkas (salah karena tdak diawali huruf capital)
Lampiran : Satu Berkas (Salah karena kata kedua huruf capital)
Perihal surat
diawali dengan huruf capital
Diakhiri tanda titik dua
Isi perihal hanya huruf awal kata pertama yang ditulis capital,tidak diakhiri tanda titik,dan tidak digarisbawahi.
Contoh
Perihal: Lamaran pekerjaan (betul)
Perihal : lamaran pekerjaan (salah karena tidak diwali huruf capital)
Perihal : Lamaran pekerjaan. (salah karena di akhiri tanda titik)
Alamat surat
Tidak memakai kata kepada
Yang terhormat disingkat jadi Yth.diikuti alamat lengkap
Tidak diakhiri tanda titik
Contoh
Yth.Pemasang Iklan pada Harian Kompas
PO Box 2501 JKTM
Jakarta (Betul)
Yth.pemasang iklan pada harian kompas
PO Box 2501 JKTM
Jakarta (salah karena nama yang dituju tidak diawali huruf kapital)
Yth.pemasang iklan pada harian kompas
PO Box 2501 JKTM
Jakarta. (salah karena diakhiri tanda titik)
Salam pembuka
Salam pembuka yang lazim dipakai adalah ,dengan hormat dan diakhiri dengan tanda koma
Dengan hormat, (betul)
Dengan hormat . (salah karena diakhiri tanda titik)
Dengan hormat! (salah karena diakhiri tanda seru )
Isi surat
Bagian isi surat/tubuh surat terdiri atas bagian pembuka(berupa referensi) bagian isi dan bagian penutup.
a.Kalimat pembuka(berdasarkan iklan)
Kalimat pembuka surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan harus mencantumkan nama surat kabar sumber iklan,tanggal,bulan,tahun dan tentang apa
Penulisan nama surat kabar pada kalimat pembuka dicetak miring/dengan garis bawah
Berdasarkan iklan yang dimuat dalam harian Kompas 1 Februari 2007, dengan ini saya mengajukan surat lamaran pekerjaan untuk mengisi lowongan Kepala Gudang
Bersama dengan surat ini…………(tidak dianjurkan
sebaiknya disebutkan sumber memperoleh informasi lowongan tersebut)
Bersamaan dengan surat ini…………(tidak dianjurkan
sebaiknya disebutkan sumber memperoleh informasi lowongan tersebut
Berdasarkan pada iklan yang dimuat pada………(tidak
Dianjurkan) sebaiknya menggunakan
‘berdasarkan’atau’bersumberkan’
Sehubungan iklan yang dimuat dalam ………(boleh di
pakai tapi tidak dianjurkan karena sebaiknya
menggunakan ‘berdasarkan’ atau ’bersumberkan’
Berdasarkan iklan yang dimuat dalam harian Kompas……… (dianjurkan)
b.berdasarkan pengumuman:
Berkenaan dengan pengumuman nomor 345,tanggal 14 Juli 2011 tentang penerimaan karyawan PT.Angkasa Pura,saya yang bertanda tangan di bawah ini…..
c.berdasarkan informasi
Setelah mendapat informasi dari pimpinan sekolah tentang adanya permintaan tenaga kerja di bidang marketing dari perusahaan Bapak,saya yang bertanda tangan di bawah ini….
d.inisiatif sendiri
Saya yang bertanda tangan di bawah ini….dengan ini mengajukan permohonan untuk diterima sebagai karyawan pada perusahaan…..
Rincian identitas pelamar
Dalam penulisan kata –kata identitas diri tidak menggunakan huruf capital,tapi isi dari identitas menggunakan huruf capital dan tidak diakhiri dengan tanda titik.
Contoh
……………… saya yang bertanda tangan di bawah ini
nama : Rahadian
tempat,tanggal lahir:Yokjakarta,22 Juni 1978
alamat : Jalan Kramat V/58
pendidikan : Sarjana Pendidikan Bahasa Inggris,Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan,Universitas Sanata Dharma, Yokjakarta (betul)
……………… saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Rahadian
Tempat/tagl.lahir : Yokjakarta,22 Juni 1978
Alamat : Jalan Kramat V/58
Pendidikan : Sarjana Pendidikan Bahasa Inggris,Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan,Universitas Sanata Dharma, Yokjakarta
(salah karena kata nama,tempat,alamat,pendidikan diawali dengan huruf capital)
Bagian penutup Surat Lamaran Pekerjaan
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan Bapak berkenan mempertimbangkannya.Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih. (betul)
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkannya.Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih. (salah karena menggunakan kata Bapak/ibu,seharusnya salah satu saja.)
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan Bapak berkenan mempertimbangkannya.Atas perhatian Bapak saya mengucapkan terima kasih. (salah karena tidak ada koma setelah kata bapak)
Salam penutup
Salam penutup yang lazim dipakai adalah hormat saya dan diakri tanda koma
Contoh
Hormat saya, (betul)
hormat saya, (salah karena huruf pertama tidak capital)
Hormat kami, (salah karena menggunakan kata kami,seharusnya kata saya
Nama pelamar
Susmana (betul)
Susmana . (salah karena diakhiri tanda titik)
Susmana , (salah karena diakhiri tanda koma)
(Susmana) (salah karena menggunakan tanda kurung)
Bila anda menulis surat lamaran pekerjaan anda sama seperti yang lain ( biasa biasa saja ) tentunya apa ag anda tawarkan kepada calon atasan/Bos anda sama saja dengan jutaan yang lain.
Coba tambahkan pada satu baris salah satu dari kalimat berikut:
"Satu kelebihan saya adalah mampu menjual 1000 aplikasi unik dalam setahun"
"bila anda tidak memanggil saya untuk interview, maka anda melewatkan kesempatan untuk memimpin satu karyawan yang tak akan pernah anda jumpai.."
"Lamaran ini cuma sekali dan inipun karena saya lagi iseng" ( Ups, do not do This!)
"saya mampu bekerja 27 jam sehari tanpa istirahat"
"kerja saya bukan pada waktu duduk dikantor tapi kerja saya adalah membuktikan pencapaian pada sales dan peningkatan laba...."
"berikan saya bekeja seminggu dan lihat kinerja saya, bila target perusahaan tidak tercapai saya siap diberhentikan tanpa syarat tanpa gaji."
dll dan smisalnya... jika anda kreatif dan tahu potensi juga kompetensi anda maka anda adalah salah satu dari mereka yang disebut sebagai Pelamar Extreme yang jumlahnya tak banyak di negeri ini dan pastinya anda akan mendapatkan jatah pandangan pertama yang menggoda...
Berbagai rujukan dan angan semalam....